EMPRESAS PATROCINADORAS DEL EVENTO
COMCEL
MOVISTAR
TIGO
AVANTEL
TELECOM
UNE
Estas empresas tienen una comitiva de tres personas, las cuales se componen de un gerente regional y dos impulsadores (as) de los productos.
EMPRESAS INVITADAS
POSTOBON
BAVARIA
LICORES DEL VALLE
CARREFOUR
PERIODICO EL TIEMPO
BANCOLOMBIA
BANCO DE BOGOTA
Estas empresas seran invitadas para una comitiva de diez personas las cuales estaran compuestas asi
gerente
subgerente
tres personas adscritas a las oficinas o administracion de la empresa
cinco personas de la empresa en general
COMITIVA DE LA ALCALDIA
De la alcaldia del municipio se invitara una comitiva compuesta asi:
El honorable señor alcalde (mentira), y su esposa
cupo para tres perosnas mas de la alcaldia.
sábado, 27 de junio de 2009
ACTA DE REUNION
Cartago valle, 27 de junio de 2009
ACTA Nº 001 QUE TRATA:
Reunión inicial con el equipo para dirigir el evento propuesto.
Temas a tratar:
Objetivo general
Organizar un evento académico en el cual se mostraran los últimos equipos de comunicación móvil el cual durara tres días, en el cual se espera una ocupación del 85% total del auditorio.
Pautas de los comités para realización de funciones
Comité organizador: será el encargado de asignar funciones a los demás comités y verificar que el evento este al día.
Entre sus funciones esta,
1. verificar la cantidad de dinero para el evento, distribuirlo a los diferentes comités y desembolsarlo con la solicitud escrita de cada uno de los diferentes comités.
2. Definir los objetivos y la justificación de evento y comunicársela al comité de comunicaciones, para la publicidad respectiva.
3. definir pautas del equipo para cumplir con sus funciones
4. realizar el guión del evento de acuerdo con las informaciones dadas por los demás comités.
Comité de logística: Los integrantes de este comité recopilan necesidades de los demás comités en cuanto a muebles, medios didácticos, espacios y otros.
hacer el cálculo de la cantidad de empresas que deben ser invitadas al evento para cumplir con las proporciones inicialmente expuestas para la ocupación del auditorio.
redactar y enviar comunicado a los demás comunicados sobre la forma de solicitud de elementos.
realizar una carta modelo para la solicitud de elementos a los proveedores del evento.
realizar los formatos para entrega y recibo de los elementos prestados o dotados.
Comité de comunicaciones: Los integrantes de este comité se encargaran de diseñar la publicidad, nombre, slogan, logotipo y escarapelas.
elaborar escarapelas con las especificaciones dadas, incrementando un 10% el cálculo del comité de logística.
definir y diseñar el nombre del evento, así como el slogan, y el logotipo.
realizar un bosquejo en español e ingles sobre las escarapelas.
Comité académico: Los integrantes de este comité se encargaran de definir temas a tratar, proponer lista de conferenciantes y definir agenda académica (temas, horarios).
deben traer a los conferencistas que van ha estar en el evento (se dejo claro que son uno internacional y otro nacional).
deben realizar una agenda del evento y pasarlo al comité de organización para realizar el guión.
investigar sobre los temas a tratar en el evento, investigar sobre los temas de los conferencistas, además realizar un resumen y pasarlo al comité de comunicaciones.
realizar un formato de evaluación del conferencista.
comunicar a tiempo la agenda del evento
Comité socia: Los integrantes de este comité se encargaran de diseñar el certificado, la encuesta de satisfacción, y definir un tour para los asistentes.
deben realizar el recordatorio para cada uno de los asistentes
diseñar las encuestas respectivas del evento.
realizar el certificado de asistencia
diseñar el tour turístico por la ciudad para las personas que asistieron al evento.
Para constancia de lo anterior se firma por las personas que asistieron en representación de los comités.
Comité organizador
NATALIA GALLEGO RAFAEL QUIMBAYO
Comité de Logística
ANDERSON ARTURO GUEVARA
Comité de comunicaciones
CRISTINA PALACIO
Comité académico
ADRIAN CASTAÑO
Comité social
FABIAN ANDRES ALZATE
ACTA Nº 001 QUE TRATA:
Reunión inicial con el equipo para dirigir el evento propuesto.
Temas a tratar:
Objetivo general
Organizar un evento académico en el cual se mostraran los últimos equipos de comunicación móvil el cual durara tres días, en el cual se espera una ocupación del 85% total del auditorio.
Pautas de los comités para realización de funciones
Comité organizador: será el encargado de asignar funciones a los demás comités y verificar que el evento este al día.
Entre sus funciones esta,
1. verificar la cantidad de dinero para el evento, distribuirlo a los diferentes comités y desembolsarlo con la solicitud escrita de cada uno de los diferentes comités.
2. Definir los objetivos y la justificación de evento y comunicársela al comité de comunicaciones, para la publicidad respectiva.
3. definir pautas del equipo para cumplir con sus funciones
4. realizar el guión del evento de acuerdo con las informaciones dadas por los demás comités.
Comité de logística: Los integrantes de este comité recopilan necesidades de los demás comités en cuanto a muebles, medios didácticos, espacios y otros.
hacer el cálculo de la cantidad de empresas que deben ser invitadas al evento para cumplir con las proporciones inicialmente expuestas para la ocupación del auditorio.
redactar y enviar comunicado a los demás comunicados sobre la forma de solicitud de elementos.
realizar una carta modelo para la solicitud de elementos a los proveedores del evento.
realizar los formatos para entrega y recibo de los elementos prestados o dotados.
Comité de comunicaciones: Los integrantes de este comité se encargaran de diseñar la publicidad, nombre, slogan, logotipo y escarapelas.
elaborar escarapelas con las especificaciones dadas, incrementando un 10% el cálculo del comité de logística.
definir y diseñar el nombre del evento, así como el slogan, y el logotipo.
realizar un bosquejo en español e ingles sobre las escarapelas.
Comité académico: Los integrantes de este comité se encargaran de definir temas a tratar, proponer lista de conferenciantes y definir agenda académica (temas, horarios).
deben traer a los conferencistas que van ha estar en el evento (se dejo claro que son uno internacional y otro nacional).
deben realizar una agenda del evento y pasarlo al comité de organización para realizar el guión.
investigar sobre los temas a tratar en el evento, investigar sobre los temas de los conferencistas, además realizar un resumen y pasarlo al comité de comunicaciones.
realizar un formato de evaluación del conferencista.
comunicar a tiempo la agenda del evento
Comité socia: Los integrantes de este comité se encargaran de diseñar el certificado, la encuesta de satisfacción, y definir un tour para los asistentes.
deben realizar el recordatorio para cada uno de los asistentes
diseñar las encuestas respectivas del evento.
realizar el certificado de asistencia
diseñar el tour turístico por la ciudad para las personas que asistieron al evento.
Para constancia de lo anterior se firma por las personas que asistieron en representación de los comités.
Comité organizador
NATALIA GALLEGO RAFAEL QUIMBAYO
Comité de Logística
ANDERSON ARTURO GUEVARA
Comité de comunicaciones
CRISTINA PALACIO
Comité académico
ADRIAN CASTAÑO
Comité social
FABIAN ANDRES ALZATE
INTEGRANTES DE CADA COMITE
LISTADO DE LOS MIEMBROS DE CADA COMITÉ
NOMBRES DE LOS MIEMBROSCORREO SENACORREO ALTERNATIVO
COMITÉ ORGANIZADOR
fcardona7@misena.edu.co
nando-0190@hotmail.com
Edis Natalia Gallego
engallego@miena.edu.co
edisnatalia@hotmail.com
Rafael Quimbayo
rquimbayo@misena.edu.co
RAFAELQUIMBAYO071380@hotamil.com
Oscar Alberto Marín
oamarin2@misena.edu.co
oscarrestrpo29@hotmail.com
Leidy Jhoanna González
Ljgonzalez31@misena.edu.co
lashorty_17@hotmail.com
Johanna Mabel Peláez
jmpelaez@misena.edu.co
mabeloco_1515@hotmail.com
COMITÉ LOGÍSTICA
Jazmín escobar
jescobar17@misena.edu.co
jazminescobar15@yahoo.es
Viviana Ossa
vossa@misena.ed.co
vivianaossa2009@hotmail.com
Leidy Johanna Arce
ljarce3@misena.edu.co
saritacogollo25@hotmail.com
Yuliana Marcela Cano
ymcano6@misena.edu.co
juliana-191989@hotmail.com
Anderson Arturo Guevara
aaguevera@misena.edu.co
aago_117@hotmail.com
COMITÉ DE COMUNICACIONES
Miguel Ángel Dávila
madavila4@misena.edu.co
migueldavila@hotmail.com
Gloria Stephanie Cortes
gscortes7@misena.edu.co
stephanie.017@hotmail.com
Leidy viviana sierra
lvsierra8@misena.edu.co
leidydy27@hotmail.com
Cristina Palacio
cpalacio9@misena.edu.co
cristim0404@hotmail.com
Angélica Ramírez
maramirez93@misena.edu.co
merytops@hotmail.com
COMITÉ ACADEMICO
Maira Alejandra Alzate
maalzate4@misena.edu.co
alejita.may@hotmail.com
Heider arias
hearias@misena.edu.co
heiderac7@hotmail.com
Adrián castaño
aacastano@misena.edu.co
adrian_chisme@hotmail.com
Yamile Loaiza
Yloaiza7@misena.edu.co
yamita10183@hotmail.com
Diana Grajales
Dpgrajales7@misena.edu.co
dpg1990@hotmail.com
COMITÉ SOCIAL
Vanessa Rayo Corrales
nvrayo@misena.edu.co
vanessitapooh@hotmail.com
Jhonier Betancourt
Jbetancourt6@misena.edu.co
jhonier_thebest@hotmail.com
Fabián Andrés Alzate
faalzate6@misena.edu.co
andresito_al_22@hotmail.com
Arístides Zapata J
azapata92@misena.edu.co
tatoo1404@hotmail.com
Diana Alejandra Restrepo
darestrepo38@misena.edu.co
amducias-29@hotamil.com
Gustavo Romero
gusromero@misena.edu.co
gusromeror@hotmail.com
OBGETIVIS Y JUSTIFICACION
OBJETIVO PRINCIPAL
Realizar un evento nacional en el cual se mostraran los últimos equipos de comunicación móvil (celulares, iPod, reproductores, entre otros).
En la realización del evento se espera contar con una participación del 85% de los invitados donde los mayores beneficiados sean las grandes empresas.
JUSTIFICACIÓN
Por que es necesario dar a conocer lo último en tecnología referente a la telefonía móvil, reproductores mp3, ipod entre otras ya que los diferentes empresarios por su tiempo de labor no les es posible actualizar sus conocimientos en nuevas tecnologías
Realizar un evento nacional en el cual se mostraran los últimos equipos de comunicación móvil (celulares, iPod, reproductores, entre otros).
En la realización del evento se espera contar con una participación del 85% de los invitados donde los mayores beneficiados sean las grandes empresas.
JUSTIFICACIÓN
Por que es necesario dar a conocer lo último en tecnología referente a la telefonía móvil, reproductores mp3, ipod entre otras ya que los diferentes empresarios por su tiempo de labor no les es posible actualizar sus conocimientos en nuevas tecnologías
viernes, 26 de junio de 2009
PRESUPUESTO
Cartago, Valle 26 de junio de 2009
Señores Comites
Cordial saludo:
Me permito informales que el monto de la caja menor es de $ 100 millones de pesos, disponibles para el desarrollo de la actividad a la que fuimos contratados.
para direccionar el dinero hacia sus comites deben presentar sus propuestas de una forma organizada y sustentada que justife su peticion.
este es el presupuesto con el que cuenta cada comite.
organizador 15%
logistica 15%
comunicacion 25%
academico 20%
social 15%
fondo 15%
se creo el fondo para suplir las eventualidades.
atentamente
Comite Organizador
hora 5:15 pm
Señores Comites
Cordial saludo:
Me permito informales que el monto de la caja menor es de $ 100 millones de pesos, disponibles para el desarrollo de la actividad a la que fuimos contratados.
para direccionar el dinero hacia sus comites deben presentar sus propuestas de una forma organizada y sustentada que justife su peticion.
este es el presupuesto con el que cuenta cada comite.
organizador 15%
logistica 15%
comunicacion 25%
academico 20%
social 15%
fondo 15%
se creo el fondo para suplir las eventualidades.
atentamente
Comite Organizador
hora 5:15 pm
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