acta 002 español

Cartago valle, 30 de junio de 2009

ACTA Nº 002 QUE TRATA:

Reunión intermedia con el equipo para dirigir el evento propuesto.

Temas a tratar:

• Objetivo general

- hacer seguimiento al plan definido por el equipo y verificar en que punto se encuentra el evento.

• Seguimientos por comités

comité organizador: según el plan definido para la realización del evento, ya se tiene adelantado mas del 70% del trabajo para realizar, solo queda faltando revisar que los comités hagan sus gastos y presentes sus respectivas facturas de gastos. Todos los comités tienes realizados los correos del grupo y los blogs.

Mirando los lineamentos de los demás comités ellos van así.

comité de logística:

1. ya se realizo carta modelo de los proveedores.

2. ya están hechos formatos para solicitud de elementos para los comités

3. ya se realizo la carta para el comité de comunicación.

4. queda faltando la entrega de los diferentes elementos logísticos solicitados por los demás comités.

Comité de comunicaciones:

1. ya esta cotizada la publicidad del evento.
2. se cotizaron las emisoras para las cuñas
3. se cotizaron los volantes y los afiches
4. se paso la respetiva cotización para el desembolso.
5. se hizo el logotipo, el slogan, se le dio nombre al evento.
6. se realizo las respectivas escarapelas

Comité académico:

1. se realizo la respectiva agenda del evento
2. se realizaron y se investigo sobre los temas a tratar en la conferencia
3. se realizo las diferentes investigaciones para traer los conferencistas.
4. se realiza el acta interna del comité.
5. se paso el respectivo informe de cotización al comité organizacional.

Comité socia:

1. ya esta preparado el tour para el diseñar las encuestas respectivas del evento.
2. los certificados, las encuestas y los recordatorios ya están hechos. diseñar el tour turístico por la ciudad para las personas que asistieron al evento.

Para constancia de lo anterior se firma por las personas que asistieron en representación de los comités.

RAFAEL QUIMBAYO

Comité organizador

ANDERSON ARTURO GUEVARA

Comité de Logística

CRISTINA PALACIO

Comité de comunicaciones

ADRIAN CASTAÑO

Comité académico

FABIAN ANDRES ALZATE

Comité social