Cartago valle, 06 de julio de 2009
ACTA Nº 003 QUE TRATA:
Reunión final con el equipo para evaluar el evento propuesto.
Temas a tratar:
Aspectos o factores que fueron positivos para permitir el logro de los objetivos del evento; cuáles fueron las limitantes para cumplir a cabalidad con sus funciones y cómo resolvieron estas condiciones adversas.
ASPECTOS POSITIVOS:
Uno de los aspectos positivos fue contar con herramientas como el internet, ya que facilito la comunicación con los demás comités, así como con la investigación para la realización del mismo.
La disposición de las personas del comité de organización para trabajar en sus equipos para poder realizar el evento.
Las pautas para el desarrollo de la actividad fueron completas y especificas para poderlo desarrollar.
La cantidad de dinero dispuesto fue suficiente para la realización del evento.
LIMITANTES:
La falta de colaboración por parte de los otros comités para la entrega de información necesaria para realizar el evento.
La falta de comunicación por parte de las personas que asistían a las reuniones programadas por el comité organizador, hacia sus compañeros de comité.
El tiempo no fue suficiente, ya que a veces teníamos que realizar otras actividades diferentes a la propuesta.
A pesar de que se enviara la información por internet los otros comités no contestaban.
SOLUCION DE PROBLEMAS:
Ya que la idea de la actividad era realizarla toda por los medios tecnológicos con que se contaban en algunas ocasiones, tocaba ir personalmente a los otros comités para dar o recibir información.
Como el tiempo no alcanzo nos reunimos en horario extracurricular con el comité organizador para terminarlo.
Se cito a diferentes reuniones con los otros comités para resolver los inconvenientes que se presentaban en la actividad.
Para constancia de lo anterior se firma por las personas que asistieron en representación de los comités.
RAFAEL QUIMBAYO
Comité organizador
ANDERSON ARTURO GUEVARA
Comité de Logística
CRISTINA PALACIO
Comité de comunicaciones
ADRIAN CASTAÑO
Comité académico
FABIAN ANDRES ALZATE
Comité social
No hay comentarios:
Publicar un comentario